Учебная работа № 04463. «Контрольная Особенности учета на автотранспорте

Выдержка из похожей работы

Следовательно, для осуществления грузоперевозок (лицензируемой
деятельности) организации следует заключить с работником договор аренды
транспортного средства.

С
учетом сказанного в дальнейшем мы будем говорить только об использовании
личного легкового транспорта работника для нужд нанимателя.

Как
было указано выше, работнику, направляемому в служебную командировку на
автомобиле, расходы по приобретению горюче-смазочных материалов возмещаются в
полном объеме в размере стоимости, указанной в представленных подлинных
документах,Но означает ли это правомерность их отнесения на себестоимость в
том же размере?

Согласно
разъяснению Министерства экономики Республики Беларусь от 05.09.2001 №
13-13/4898 и Министерства финансов Республики Беларусь от 05.09.2001 № 15-9/700
«О порядке включения в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по
специальным и служебным легковым автомобилям» (далее — Разъяснение) к расходам
на содержание служебного легкового автотранспорта, кроме специального, в
соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от
03.05.1999 № 638 (далее — Постановление № 638) относятся:

  
— стоимость
горюче-смазочных материалов;

  
— расходы на
проведение всех видов ремонта;

  
— расходы на
проведение технического осмотра и технического обслуживания транспортного
средства.

В п.
1 Разъяснения сказано, что Постановлением № 638 установлена обоснованность
включения юридическими лицами и их обособленными подразделениями в
себестоимость продукции (работ, услуг) расходов на содержание только одной
единицы служебного, кроме специального, или используемого для служебных поездок
личного легкового автотранспорта в пределах установленных норм,Расходы же на
содержание служебного, кроме специального, легкового автотранспорта и на
использование для служебных поездок личного легкового автотранспорта сверх
установленного количества и норм согласно Разъяснению осуществляются за счет
прибыли, остающейся в распоряжении юридических лиц и их обособленных
подразделений.

Следует
отметить, что данная норма Разъяснения устарела и уже не соответствует
действующему законодательству.

Во-первых,
внесены изменения в само Постановление № 638,Согласно его положениям
юридические лица и их обособленные подразделения включают в затраты по
производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при
ценообразовании и налогообложении (а не в себестоимость, как раньше),
расходы на содержание только одной единицы служебного, кроме специального, или
используемого для служебных поездок личного легкового автотранспорта в пределах
установленных норм,Во-вторых, такой категории, как «прибыль, остающаяся в
распоряжении предприятия», в действующем законодательстве больше не существует.

Следовательно,
об ограничениях, связанных с отнесением расходов на содержание только одной
единицы служебного, кроме специального, или используемого для служебных поездок
личного легкового автотранспорта, можно говорить только при определении налогооблагаемой
прибыли и ценообразовании, а для целей бухгалтерского учета расходы по
приобретению горюче-смазочных материалов, использованных при служебной
командировке на легковом автомобиле, относятся на себестоимость в полном объеме
в размере стоимости, указанной в представленных документах,Разумеется, если
при этом не нарушены линейные нормы расхода топлива и нормы расхода смазочных
материалов, установленные Министерством транспорта и коммуникаций Республики
Беларусь для конкретного автомобиля,Для определения точных норм расхода
топлива на автомобили, коэффициентов корректирования линейных норм расхода
топлива в зависимости от условий их эксплуатации, а также норм расхода
смазочных материалов организациям следует руководствоваться Инструкцией о порядке
применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин,
механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта
и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 и вступившей в силу с 1
марта 2009 г.

Пример расчета командировочных расходов

Приказом
по организации, расположенной в Минске, заместитель директора был направлен в
служебную командировку в Варшаву (Польша) сроком на 10 дней (с 6 по 15 апреля
2009 г.) на служебном легковом автомобиле, принадлежащем организации, для
заключения договоров, связанных с ее хозяйственной деятельностью, и изучения
возможностей по продвижению отечественных товаров на польском рынке,Ему было
определено задание по командировке, выданы необходимые доверенности и денежный аванс.
Автомобиль является единственным служебным автомобилем организации.

Курс
доллара США на дату выдачи денежного аванса и на дату сдачи авансового отчета
составил 2 800 руб,за 1 долл,США.

Денежный
аванс работнику был выдан из следующего расчета:

  
— денежные
средства для приобретения горюче-смазочных материалов в размере 360 000 руб.;

  
— 9 дней
проживания в гостинице (одноместный номер) стоимостью 100 долл,США за день,
всего — 2 520 000 руб,(100 х 2 800 х 9 дней);

  
— суточные за 1
день по нормам, установленным постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь от 21.12.2007 № 197 «Об установлении размеров возмещения расходов при
служебных командировках» (далее — Постановление № 197) для Республики
Беларусь, в размере 15 000 руб.;

  
— суточные за 9
дней по нормам, установленным Постановлением № 7 для Польши, в размере 35 долл.
США за день, всего — 882 000 руб,(35 х 2 800 х 9 дней).

Общая
сумма аванса составляет 3 777 000 руб,(360 000 + 2 520 000 + 15 000 +
+ 882 000).

По
возвращении из командировки 16 апреля 2009 г,(трехдневный срок сдачи
авансового отчета об израсходованных в служебной командировке денежных суммах
не был нарушен) работник представил отчет о выполнении задания по служебной
командировке и авансовый отчет о командировочных расходах с приложением
следующих документов:

  
— паспорт с
отметками о пересечении границы Республики Беларусь 6 и 15 апреля 2009 г.
и путевые листы на автомобиль, заполненные в соответствии с требованиями,
установленными законодательством Республики Беларусь;

  
— счет за
проживание в гостинице в Варшаве в течение 9 дней, с 7 по 15 апреля 2009 г.,
стоимость проживания — 180 долл»