Контрольная работа. Хранение кадровых документов, 2 Вариант № 5905

(6 оценок, среднее: 3,83 из 5)

Загрузка...

Дисциплина: Архивное дело.

Содержание

Система кадровой документации 3
Особенности хранения кадровых документов в архив организации 8

Список использованных источников и литературы 11

В каждой организации имеется кадровая служба (служба персонала, отдел кадров), важнейшей функцией, которой является документирование трудовых правоотношений.

Система кадровой документации – это совокупность документов разных видов, отражающих деятельность кадровой службы. Данное понятие несколько шире, чем понятие «документация по личному составу» за счет организационно-правовой, некоторых видов плановой, отчетной и договорной документации.

Кадровая документация – совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение персонала. Документированная информация составляет основу управления. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.

В настоящее время кадровую документацию составляют документы, отражающие функции кадровой службы. На рис. 1 представлена система кадровой документации. Существует несколько нормативных документов, закрепляющих состав кадровой документации. Так, в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, определено наполнение документации по личному составу. Это различные виды документов, отражающих вопросы приема, перемещения, увольнения и учета работников, а также их награждения, аттестации, квалификации.

1.»Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.07.2016)

2.Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации»

3.Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

4.Бурова, Елена Михайловна. Архивоведение (теория и методика) : учебник для вузов [Гриф УМО] / Е. М. Бурова, Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева ; под ред. Е. М. Буровой ; Рос. гос. гуманитарный университет. — Москва : Издательский дом МЭИ, 2012. — 482 с.

5.Голиков, Андрей Георгиевич. Архивоведение отечественной истории [Текст] : учебное пособие для вузов / А. Г. Голиков. — 3-е изд., стер. — Москва : Академия, 2012. – 172 с.

6.Сборник учебно-методической документации по архивоведению (теория и методика). Базовая часть [Текст] / [Е. В. Алексеева и др.] ; сост.: Е. М. Бурова, Е. В. Алексеева. — Москва : ТЕРМИКА, 2013. — 251 с.

7.Сборник учебно-методической документации по архивоведению (теория и методика). Вариативная часть [Текст] / [Е. В. Алексеева и др.] ; сост.: Е. М. Бурова, Е. В. Алексеева. — Москва : ТЕРМИКА, 2013. – 317 с.

8.Хорхордина, Татьяна Иннокентьевна. Российские архивы: история и современность : учебник для вузов [Гриф УМО] / Т. И. Хорхордина, Т. С. Волкова ; [отв. ред. В. В. Минаев] ; Рос. гос. гуманит. ун-т. — Москва : Российский государственный гуманитарный университет, 2012. – 413 с.