Предмет: Экономика предприятия (организации)

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ    3

1 Трудовые функции специалистов           5

2 Нормативно-правовые документы, используемые в профессиональной деятельности     15

3 Профессиональная информация  18

4 Формирование компетенций      23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ         27

ПРИЛОЖЕНИЯ        29

Приложение А. Положение о финансовом отделе          29

Приложение Б. Должностные инструкции специалистов

финансового отдела 36

ВВЕДЕНИЕ

Целью учебной практики являются формирование общекультурных компетенций путем углубления теоретических знаний студентов в области будущей профессиональной деятельности в области финансов и кредита, приобретение практических навыков в сфере организации финансовых и кредитных отношений.

Задачи учебной практики

─         формирование общекультурных компетенций;

─         изучение профессиональных стандартов;

─         закрепление, углубление, расширение теоретических знаний, умений, навыков;

─         ознакомление с профессиональной деятельностью и передовыми методами организации финансовой и кредитной работы;

─         овладение нормами профессиональной этики;

─         ознакомление с методологией и технологией решения профессиональных задач (проблем);

─         ознакомление с инновационной деятельностью организации (предприятия);

─         закрепление системы знаний на основе изучения особенностей организации работы экономических служб по месту прохождения практики, внутренних нормативных документов;

─         освоение критериев принятия управленческих решений на основе данных учетной и финансовой документации в конкретных условиях функционирования организации;

─         ознакомление с работой структурных подразделений, экономических служб, изучение способов взаимодействия этих подразделений между собой и с другими подразделениями организации;

─         изучение компьютерных программ, применяемых для обработки и анализа информации, необходимой для принятия управленческих решений;

─         изучение содержания финансовой и налоговой отечности, кредитной документации, договоров страхования;

─         приобретение и углубление навыков научно-исследовательской работы.

Объект исследования — деятельность агентства недвижимости ООО «Легал Плюс».

Предмет исследования – организация финансов в агентстве недвижимости ООО «Легал Плюс»

Для достижения цели и задач учебной практики в работе исследованы трудовые функции специалистов в организации, рассмотрены все нормативно-правовые документы, используемые в профессиональной деятельности;  исследованы и собраны вся профессиональная информация; рассмотрен перечень формирования компетенций.

1. Общие положения финансового отдела

1.1.      Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2.      Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3.      Отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия.

1.4.      Руководство подразделением:

1.4.1.   Отдел возглавляет руководитель финансового отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.

1.4.2.   Руководитель финансового отдела имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3.   Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) руководителем финансового отдела.

1.4.4.   Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе финансового отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с руководителем финансового отдела.

2. Структура финансового отдела

2.1. Состав и штатную численность финансового отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению коммерческого директора и руководителя финансового отдела и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.      В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Руководитель финансового отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции финансового отдела

№ п/п  Задача Функции

3.1       Осуществление единой политики предприятия в области финансов  . Разработка финансовой стратегии предприятия и базы для его финансовой устойчивости.

Составление проектов перспективных и текущих финансовых планов, с приложением всех необходимых расчетов.

Участие в разработке предложений, направленных на:

— обеспечение платежеспособности;

— предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, сверхнормативных запасов;

— повышение рентабельности производства;

— увеличение прибыли;

снижение издержек на производство и реализацию продукции.

Осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины на предприятии.

Составление и предоставление руководству предприятия:

— сведений о поступлении денежных средств;

— отчетов о ходе выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов;

— информации о финансовом состоянии предприятия;

Разработка валютной политики предприятия.

Определение возможных финансовых рисков, их оценка применительно к каждому источнику средств.

Разработка предложений по уменьшению финансовых рисков и программ по страхованию.

Определение стратегии предприятия в области лизинговых операций, осуществление лизингового финансирования.

Участие в пределах своей компетенции в рассмотрении вопросов, связанных с учреждением новых предприятий, реорганизацией и ликвидацией структурных подразделений предприятия.

3.2       Организация финансовой деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

Управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.

Подготовка материалов для составления бизнес-плана предприятия.

Участие в подготовке проектов планов: реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок.

Определение и реализация инвестиционной политики, участие в работе по изысканию дополнительных инвестиционных и финансовых ресурсов.

Определение источников финансирования капитальных вложений.

Разработка и утверждение плана капитальных вложений.

Определение порядка и условий финансирования капитального или текущего ремонта основных фондов, оформление предложений по отнесению расходов на себестоимость продукции.

Обеспечение своевременного поступления доходов.

Оформление финансово-расчетных и банковских операций в установленные сроки, включая предъявление в банки платежных требований, поручений и других расчетных документов, получение документов на отгрузку продукции, выписок счетов.

Принятие мер к своевременному получению средств за отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

Подготовка необходимых материалов для проведения взаимозачетов.

Разработка и осуществление мероприятий, способствующих своевременности платежей, выбор форм расчетов с контрагентами и обеспечение соблюдения правил ведения расчетов.

Обеспечение финансирования затрат, предусмотренных финансовыми планами, планами капитальных вложений.

Доведение показателей финансовых планов и вытекающих из них заданий до структурных подразделений предприятия.

Осуществление контроля за выполнением финансовых планов структурными подразделениями.

Обеспечение выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов.

Контроль за:

— выполнением финансовых планов и бюджета, планов реализации продукции, кредитных и кассовых планов, планов по прибыли и по иным финансовым показателям;

— прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;

— правильным и эффективным расходованием денежных средств;

— целевым использованием собственных и заемных оборотных средств по структурным подразделениям и по предприятию в целом;

— соблюдением кассовой дисциплины;

правильностью составления, оформления и утверждения смет, расчетов окупаемости капитальных вложений.

Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, прогнозирование результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Обеспечение подразделений предприятия инструктивными материалами, относящимися к финансовой деятельности предприятия.

Обеспечение защиты информационных ресурсов (собственных и полученных от других организаций), содержащих сведения ограниченного доступа.

3.3       Контроль и управление использованных оборотных средств предприятия, кредитов.        Участие в планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.

Разработка прогнозов ожидаемой прибыли, расчет налога на прибыль, составление планов распределения прибыли на год и по кварталам.

Определение потребности в собственных оборотных средствах и расчет нормативов оборотных средств, планирование мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

Работа по изысканию собственных средств и привлечению заемных средств.

Определение объема затрат на выплату дивидендов по акциям предприятия.

Управление активами предприятия, определение их оптимальной структуры, подготовка предложений по замене, ликвидации активов.

Обеспечение своевременности оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги) в соответствии с заключенными договорами.

3.4       Анализ финансово-экономического состояния предприятия.

Разработка прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

Ведение оперативного учета финансовых, расчетных и кредитных операций, выполняемых предприятием по счетам в банках и кредитных учреждениях.

Соблюдение установленного обслуживающим банком лимита остатка наличных денег в кассах предприятия в соответствии с расчетом на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ежеквартально и в целом за год.

Участие в определении видов продукции (работ, услуг), не имеющих спроса на рынке, выработка программ и мероприятий по прекращению производства такой продукции.

Участие в ценообразовании на отдельные виды продукции (работ, услуг).

Участие в определении финансовых условий в заключаемых хозяйственных договорах, экспертиза проектов договоров, представленных контрагентами.

Анализ бухгалтерской и статистической отчетности.

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления

Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Разработка мер по обеспечению прозрачности финансового состояния предприятия (на основе совершенствования управленческого учета, перехода на международные стандарты бухгалтерского учета).

Разработка проектов инструктивных материалов по вопросам финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и другим финансовым и хозяйственным аспектам, относящимся к компетенции отдела, и представление их на рассмотрение и утверждение в соответствующие структурные подразделения предприятия.

3.5       Разработка учетной и налоговой политики          Организация работы по перечислению платежей и взносов по налогам и сборам в федеральный бюджет, бюджеты Украины, местный бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды.

Составление и предоставление в налоговые органы установленной документации по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Ведение ежедневного оперативного учета показателей финансового плана, включая учет:

— объемов реализованной продукции;

— прибыли от реализации;

3.6       Выработка кредитной политики предприятия.

Взаимодействие с кредитными учреждениями по вопросам предоставления кредитных ресурсов.

Составление и предоставление кредитных заявок и квартальных кассовых планов в банки и кредитные учреждения.

Организация работы по заключению договоров о предоставлении кредитов.

Финансовое оформление полученных кредитов.

Работа по своевременному погашению займов и возврату полученных кредитных средств в установленные сроки.

Обеспечение выполнения кредитных планов, включая выплату процентов за кредит.

3.7       Управление издержками     Разработка стратегии вывода ценных бумаг предприятия на фондовый рынок с определением издержек использования различных фондовых инструментов:

— определение вида ценных бумаг (акции, векселя, облигации);

— выбор первичного дилера ценных бумаг или портфельного инвестора и согласование с ним условий продажи и торговой площадки для первичных торгов;

— планирование сопутствующей рекламной кампании;

Работа с ценными бумагами (приобретение акций, облигаций, пр.), контроль за портфелем ценных бумаг.

Разработка методических указаний по вопросам финансирования операционных расходов, капитальных вложений, прочих видов деятельности.

3.8       Обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками.            Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности.

Контроль за правильностью составления и оформления отчетной документации.

Обеспечение достоверности финансовой информации.

3.9       Создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов предприятия         Обеспечение своевременности и полноты выплаты заработной платы рабочим и служащим предприятия.

Разработка мер по продаже, сдаче в аренду и залог части активов, ликвидации или консервации отдельных мощностей и объектов (в том числе нерентабельных, мобилизационных).

Определение объемов финансирования научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-изыскательских работ согласно сметам и договорам, согласованным со структурными подразделениями предприятия.

Согласование договоров на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в части обоснованности стоимости работ, а также соблюдения условий оплаты работ.

Определение направлений и объемов финансирования предприятием социальных программ (детских дошкольных учреждений, учебных заведений, благотворительных мероприятий, пр.).

Рассмотрение обращений и писем граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию финансового отдела, организация проверок, подготовка соответствующих предложений.

Участие в проведении совещаний-семинаров с работниками экономических, финансовых и бухгалтерских подразделений.

Отчет по учебной практике  ООО «Легал Плюс» № 5684

Цена 500 руб.