Учебная работа № 100532. «Контрольная Приемы исследования документальных данных в практике ревизионной работы

Выдержка из похожей работы

На предприятии при
учете имущества применяют следующие документы:

§ инвентарная
карточка учета основных средств;

§ инвентарная
карточка группового учета основных средств;

§ опись
инвентарных карточек по учету основных средств;

§ инвентарная
книга учета основных средств;

§ карточка
учета движения основных средств;

§ инвентарный
список основных средств, которые находятся на одной территории;

§ расчет
амортизации.

1.2
Нормативное регулирование учета основных средств

П.4 П(С)БУ 7 определяет
основные средства следующим образом:

« Основні засоби —
матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва
або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення
адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного
використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу,
якщо він довший за рік).

Об’єкт
основних засобів — це: закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям
до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних
самостійних функцій; відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового
або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування,
приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати
свої функції, а комплекс — певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно;
інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу,
що контролюється підприємством,(Абзац дев’ятий пункту 4 в редакції Наказу Міністерства
фінансів N 989 від 25.11.2002 )

Якщо
один об’єкт основних засобів складається з частин, які мають різний строк
корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися в
бухгалтерському обліку як окремий об’єкт основних засобів.»

Также учет основных
средств регулируется Законами Украины о разных видах налогов.

1.3
Теоретические основы контроля и ревизии

Задача контроля
основных средств и нематериальных активов :

— проверка их
сохранности и технического состояния;

— законности и правильности
документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию;

— правильности
начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты
производства;

— правильности
начисления и списания износа основных средств;

— правильности
отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и
выбытию основных средств;

— выполнения плана
ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов
нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений
ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании,
реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных
активов;

 — выработка мероприятий
по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих
с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу
государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по
объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия
(оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.),[16, с.119], [1, с.83].

Объектами
ревизии операций с основными средствами являются:

1.Первичные
документы о поступлении, передаче, реализацию, инвентаризацию, начисление
амортизации (износа), ликвидацию объектов основных фондов и нематериальных
активов: накладные, акты приемки-передачи основных фондов, акты ликвидации
основных фондов, ведомости начисления амортизации (износа),авизо, акты
переоценки, дефектные акты, акты выполненных работ по ремонту основных средств,
сметы и договора на капитальный ремонт, техническое обслуживание основных
средств подрядными организациями.

2.Регистры
аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета по отдельным
объектам основных средств и нематериальных активов; описи инвентарных карточек
по учету основных средств; карточки группового учета основных фондов (для
начисления износа и амортизации по 4 группам основных фондов); инвентарные списки
основных фондов и нематериальных активов, которые ведутся
материально-ответственными лицами структурных подразделений предприятия, где
они используются или находятся; оборотные ведомости в бухгалтерии в разрезе групп,
объектов основных средств по материально-ответственным лицам и предприятию;
журналы-ордера № 13, 16, Главная книга, баланс, отчетность о движении имущества
предприятия.[1, с.84].

Основные источники информации
— это нормативные акты, которыми пользуется ревизор при осуществлении контроля:

 — Закон Украины «О
бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.99 № 996-ХІV;

 — Инструкция по
бухгалтерскому учету балансовой стоимости основных средств, утвержденная
приказом МФУ от 24.07.97 № 159;

 — Инструкция об инвентаризации
основных средств, товарно-материальных ценностей денежных средств и расчетов, утвержденная
приказом МФУ от 30.10.98 № 90, с изменениями и дополнениями;

 — Закон Украины «О налогообложении
прибыли предприятий», кодифицированный на 01.09.98 [1].

1.4
Порядок проведения ревизии основных средств на предприятии

Ревизию основных средств
рекомендуется проводить в такой последовательности: сначала проверяют фактическое
наличие и сохранение собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность
и полноту их оприходования, законность проведения операций по их перемещению,
правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние
бухгалтерского учета основных средств.

Ревизор не может
приступать к ревизии, если по вопросам, которые подлежат проверке, запущен
бухгалтерский учет.

О невозможности
проведения ревизии составляется соответствующий акт, в котором следует четко и конкретно
обосновать недочеты,После этого ревизор подает руководителю предприятия соответствующие
предложения относительно обновления и наведения порядка в учете и устанавливает
срок выполнения этих указаний,О запущенном ведении бухгалтерского учета ревизор
докладывает должностному лицу, которое назначило ревизию, чтобы решить вопросы относительно
привлечения виновных лиц к административной ответственности и повторного
назначения проведения ревизии.

Обеспечение сохранности
основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета.
Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности
организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства предприятия
закреплены за материально ответственными лицами; правильно ли проведена последняя
инвентаризация, каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете;
проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных
средств.

Далее необходимо проверить
полноту и достоверность инвентарных карточек,Для проверки полноты инвентарных карточек
нужно сопоставить данные описей инвентарных карточек по учету основных средств
(форма № ОЗ-7) по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными
карточками,При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить
причины, убедиться в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные
карточки, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных
средств.

При использовании ПЭВМ
вместо инвентарных карточек или книг может вестись магнитотека основных средств,
что значительно удобнее и позволяет сократить трудоемкость аналитического учета.
Однако для визуального контроля такая картотека должна быть распечатана и представлена
в виде описи проверяющему.

Кроме того, изучается соответствие
данных аналитического учетаосновных средств их остатку по синтетическому счету
10 „Основные средства» на определенные даты,Для этого суммы остатков по
классификационным группам сопоставляют с остатками по синтетическом счету 10 „Основные
средства» в Главной книге,При расхождении между данными аналитического и
синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этом должностные лиц,
определить последствия (недоначисление или излишнее начисление амортизации) и
внести свои предложения по устранению выявленных недостатков.

Проверяется, все ли объекты
основных средств закреплены за материально-ответственными лицами.

Контроль полноты закрепления
объектов основных средств за материально-ответственными лицами в структурных подразделениях
предприятия производится методом сравнения данных Главной книги по остаткам на первое
число месяца по счету 10 «Основные средства» и итоговыми данными оборотной
ведомости об остатках основных средств в разрезе материально-ответственных лиц.
Используя данные бухгалтерии по аналитическим счетам, по расчетам, по оплате
труда материально-ответственных лиц, можно выявить факты нарушений, когда
работники не несут ответственности за сохранение основных средств (в связи с
нахождением в долгосрочных отпусках по уходу за ребенком до трех лет или долгим
нахождением на больничном отпуске в связи с временной нетрудоспособностью,
увольнением с работы без передачи другим работникам материальных ценностей,
которые за ними числятся).

Обнаружив неполное закрепление
объектов основных средств за материально ответственными лицами по месту их нахождения
и эксплуатации, ревизор обязан выявить, почему было допущено это нарушение, кто
виновен в этом и каковы последствия,Одновременно, не ожидая окончания ревизии,
необходимо потребовать от руководства ревизуемого предприятия принятия
незамедлительных мер по закреплению основных средств за материально
ответственными лицами,О выполнении этого предложения следует указать в
основном акте комплексной ревизии.

Визуальная проверка наличия
договоров с работниками, которые временно или постоянно выполняют обязательства
материально-ответственных лиц, встречная проверка по письменному запросу в правоохранительные
органы относительно возможности запрета некоторым работникам исполнять работу,
связанную с материальною ответственностью, дают возможность определиться в
критериях выбора объектов для контроля, выявить взаимосвязанные нарушения,
недостачи, кражи, их причины.

Важным условием
обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение инвентаризации
основных средств работниками предприятия,Поэтому в процессе контроля нужно проверить
полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность
отражения ее результатов в бухгалтерском учете,Аудитору это необходимо для
того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведенной
инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

При проверке качества проведенной
на предприятии инвентаризации основных средств (своевременность и полнота) учитывается,
что инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных
средств разрешается проводить один раз в два-три года, библиотечных фондов — не
реже одного раза в пять лет,

По результатам проведённой
инвентаризации составляют инвентаризационные описи разных форм в зависимости от
ревизуемых объектов.

Следует обращать
внимание на качество оформления инвентаризационных описей,Встречаются случаи формального
проведения инвентаризации, когда сведения об объектах (наличие и состояние)
переносятся в инвентаризационные описи из инвентарных карточек или прошлогодних
инвентаризационных описей.

Необходимо проверить,
были ли выявлены в процессе инвентаризации объекты основных средств, пришедшие
в негодность и подлежащие списанию, а также излишние и ненужные машины и
оборудование, которые должны быть реализованы или переданы на баланс другого предприятия.
На объекты, подлежащие реализации (передаче) или списанию, составляются отдельные
инвентаризационные описи»